一、态度诚恳、亲切
说话本身是用来向人传递思想感情的，所以，说话时的神态、表情都很重要。语气放慢、吐字要清，亲切和蔼、耐心谦虚。
二、用语谦逊、文雅
如称呼对方为"您"、"先生"、"小姐"等;用"贵姓"代替"你姓什么"，多用敬语、谦语和雅语，能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的良好品德。
三、声音适当、语调沉稳
无论是普通话、外语、方言，咬字要清晰，音量要适度，以对方听清楚为准，切忌大声说话;语调要平稳，尽量不用或少用语气词，使听者感到亲切自然。
